2017.12.14 - Agenda partagé du 3dd

De Wiki 3DD - Espace de concertation

L'agenda partagé est l'outil de gestion de l'espace 3DD. Le but de l'agenda est de savoir en interne quand l'espace est utilisé et pourquoi. Cette page décrit la procédure pour configurer un agenda partagé.

Création de l'agenda partagé

Les outils techniques du 3DD étant hébergés chez infomaniak, il est possible d'utiliser la fonctionnalité des agendas proposés par ce dernier. Il faut pour cela, une fois connecté à la plate-forme infomaniak, créer un agenda.

Création d'un compte "workspace" chez infomaniak

La personne qui va avoir accès au calendrier doit créer un compte chez infomaniak. Pour ce faire :

  • Se rendre sur cette page
  • Suivre les étapes pour créer un compte
  • Se souvenir de ses identifiants en les notant quelque part :) (pour la gestion des mots de passe, l'utilisation de KeepassX est recommandée)

Partage de l'agenda

La personne qui a créé l'agenda va pouvoir le partager avec d'autres personnes qui possèdent un compte infomaniak. Il faut donc, dans les "options de partage" de l'agenda (flèche à droite du calendrier concerné), indiquer l'adresse mail qui a servie à créer le compte infomaniak. Il est possible à ce moment là d'envoyer directement une invitation par e-mail.

cf. le tuto d'infomaniak pour partager un agenda

Utilisation de l'agenda sur l'interface infomaniak

La personne a accès au calendrier après avoir validé la demande via le mail d'invitation. Maintenant, dans l'interface infomaniak quand on est connecté, il est possible d'accéder au calendrier via le bouton "agenda" en haut à droite. L'agenda nouvellement partagé apparait dans la section "agenda partagé" sur le menu de gauche.

Utilisation de l'agenda avec un autre outil : client mail, application smartphone, etc.

Il est possible d'utiliser l'agenda partagé en utilisant un "client" (= un logiciel tiers qui va afficher et synchroniser l'agenda). Il est généralement possible d'ajouter le calendrier au logiciel déjà utilisé par la personne. Il faut que le logiciel supporte la synchronisation des calendriers CalDav (protocole utilisé par infomaniak).

Il faut spécifier l'adresse indiquée dans la section "Emplacement public de cet agenda", accessible dans les "options de partage" de l'agenda (accessible via l'interface infomaniak) lors de la configuration du client.