2018.05.14 - Proposition de développement technologique par la Free IT Foundation

De Wiki 3DD - Espace de concertation
Pour améliorer le parcours utilisateur du 3dd, la Free IT Foundation propose de mettre en place un système de gestion d’accès automatisés pour le 3dd espace de concertation.

Intention

Permettre la réservation par Internet de l’espace 3DD, selon un agenda public, avec un système de gestion du code d’accès permettant aux utilisateurs d’obtenir la clef « physique » de l’espace sis 3 rue David-Dufour. Avec un système de communication automatique par e-mail avec les utilisateurs, un système de modération des réservations et un agenda en ligne.

  • Type de technologie : orientée Web, pour intégration sur la plateforme existante https://3ddge.ch/
  • Licence de développement : compatibles GPL / copyright cédé selon directive choisie par le DALE

Activités

  • Début des travaux le 1 er juin 2018
  • Livraison et mise en production de la première version le 1 er juillet 2018
  • Test en situation réelle, correctif et adaptation éventuelle de juillet à août 2018
  • Mise en production officielle de la version finale le 1 er septembre 2018
  • Livraison des codes sources, fin du mandat.

Définition des fonctionnalités

  • Développement et intégration d’un formulaire spécialisé pour la réservation de l’espace depuis le site internet du 3DD. Champs d’information définis selon les spécificités du 3DD (date, titre, sujet, documents, ...). Archivage des demandes et des contributions dans une base de données.
  • Gestion et modération des demandes de réservation depuis une interface web dotée d’un accès sécurisé réservé au responsable du 3DD.
  • Envoi automatique de courriel aux demandeurs selon le résultat de la modération (confirmée ou refusée)
  • Envoi automatique de courriel aux demandeurs pour clôturer la période de réservation, rappeler aux règles générales d’usage du 3DD et inciter à la contribution.
  • Formulaire pour envoyer des contributions (texte, liens & fichiers) en rapport avec l’utilisation de l’espace 3DD
  • Développement de l’agenda public permettant d’afficher et d’archiver les réservations « validées » ainsi que les contributions qui s’y rattachent.
  • Langage de programmation : PHP, HTML5, Javascript, MySQL et autres langages compatibles