Version du 7 février 2018 à 18:27

CHANTIER EN COURS

Sur cette page retrouvez le guide de fonctionnement du 3dd espace de concertation. Le but est de référencer toutes informations utiles pour que les usagers contributeurs puissent se débrouiller seul dans le lieu.

Synthèse

Vous venez d'arriver au 3dd espace de concertation et souhaitez comprendre son fonctionnement ? Voici quelques lignes pour s'approprier le lieu.

Le projet

1. Intention et motivation du 3dd espace de concertation
2. Objectif du 3dd espace de concertation pour 2017 - 2018
3. Les étapes de la progression du 3dd espace de concertation

Le lieu

1. Où se situe le 3dd ?
2. Pourquoi ce nom : 3dd espace de concertation ?
3. Quelles sont les particularités du lieu?
4. Quel type de matériel est mis à disposition au 3dd?
5. Où trouver le 3dd sur internet ?
6. Quel est système d'information du 3dd ?
7. Quel est l'identité visuel du 3dd?
8. Quelle est la signalétique dans le 3dd?

Les usages

1. Accéder au 3dd espace de concertation
2. Ouverture et fermeture du 3dd
3. Les horaires du 3dd
4. Les conditions d'usages du 3dd
5. Les usages de la cuisine du 3dd
6. Les usages du matériel de projection
7. Les usages de la connexion internet
8. Les dons de matériel
9. Comment sont prises les décisions sur le fonctionnement du 3dd

Les contributeurs

1. La liste des contributeurs du 3dd espace de concertation

Fonctionnement de ce guide

Technique === Il y a X prise électriques. Une prise ethernet mural sur le Dons de matériel === Le 3dd n’accepte en aucun cas les dons de matériel de la part des ses usagers contributeurs. Si par exemple, un usager décide pour une séance d’acheter une machine à café, il ne peut en faire don au 3dd. Le DALE met à disposition dans le 3dd un ensemble de matériel (voir le recensement du matériel à disposition) utilisable par tous. Si des objets restent sur place à la suite d’une séance, leur propriété est indéfini (comme dans les maisons de vacances).

Venez avec votre matériel informatique Respectez les indications d’usages inscrites dans le local technique Repositionnez la salle dans son état initiale (voir photo dans le local technique)

Comment est réalisé le guide de fonctionnement du 3dd ==

Contexte === Le 3dd espace de concertation est un lieu dont le programme d'usage s’invente au fur et à mesure, en lien avec les utilisateurs et où les bénéficiaires prennent entièrement part aux décisions. Dès lors, à l'ouverture en septembre 2017, aucune règle de fonctionnement n'a été prédéfinie. Pour accéder au 3dd les premiers usagers contactaient directement les personnes ressources et les premiers cercles de contributeurs. Des règles non-écrites relevant de la bienséance et du respect pour les autres contributeurs guidaient les personnes bénéficiaires.

Après deux mois d'activités, les discussions sur les conditions d'usage ont abouties à la conclusion de la nécessité de travailler à la définition d’un cadre juridique original pour que toutes personnes faisant usages du 3dd puissent le faire sans contre partie financière mais avec l’obligation contractuelle de contribuer et de développer le contenu du wiki du 3dd. C'est Irène Costis Droz (DALE) Secrétaire générale adjointe chargée des affaires juridiques qui est chargé de créer ce "contrat type". Il a également été évoqué la nécessité de conditionner l'usage du 3dd à l’inscription a un Réseau 3dd (contrat d’inscription pour les contributeurs) et à l’acceptation d’un Code 3dd (déontologie et éthique de travail) sur le modèle en lien http://www.kalix.ch/v2/systeme/documents/.

Dans la même temporalité, les premières controverses sont apparues.

• Concernant l'usage du 3dd : le lieu n'était pas remis dans son état initiale ou à minima dans une configuration apte à un usage immédiat ; la cuisine n'était pas du tout nettoyée ou vidée ; le matériel électro-ménager et audio-vidéo était mal utilisé et déréglé, etc.
• Concernant les choix programmatiques du 3dd : Certaines personnes invoquaient la nécessité de procéder à des arbitrages en fonction du nombre et de la qualité des personnes ce qui semble à priori antinomique avec l'intention initiale du 3dd (voir la présentation générale de la démarche).

C'est dans ce contexte qu'en janvier 2018, la démarche de créer le Guide de Fonctionnement a été initiée par l'ouverture d'une page dédiée sur le wiki.

Évolution du guide

Dans les premiers mois d'usage, les premières décisions concernant le fonctionnement du 3dd espace de concertation sont prises au fur et à mesure par les personnes ressources et les premiers cercles de contributeurs. En prévision de l'évolution du nombre de bénéficiaires et afin d'ouvrir la discussion à tous les contributeurs, un groupe Loomio 3dd a été ouvert. Un groupe Loomio est un espace sûr pour créer des échanges et prendre des décisions, pas un simple réseau social. C'est aussi une archive sécurisée et consultable des échanges, décisions et fichiers d'un groupe. A priori, l'ensemble des décisions prise concernant le fonctionnement du 3dd seront mise en discussions sur ce groupe au fur et à mesure.

• Le groupe Loomio du 3dd

Ressources

Pour réaliser ce guide, les documentations des expériences suivantes ont été utilisés :

• Le wiki de la coroutine
• Le wiki de Mutualab de Lille
• Le wiki de Hackuarium
• Le wiki Fablabo de Plateforme C et de l'Atelier Partagé du Breil
• Le guide de l'Hôtel Pasteur